Onboarding · Gonzato Group

Piano prima settimana

Dal Giorno 3 (lun 21/07) al Giorno 7 (ven 25/07) · read-only

Dove sei. I Giorni 1 e 2 (gio 16 · relazioni e setup · ven 17 · avvio mappatura as-is) hanno le loro checklist dedicate — non ripeterle qui. Dopo il weekend 18-19 riparti dal Giorno 3. Il principio non cambia: prima capire (read-only, footprint zero), poi mettere in sicurezza, poi evolvere. È periodo pre-ferie / pre-chiusura estiva: questa settimana serve a osservare le dinamiche, non ad agire. Il vero avvio è dopo le ferie.

Giorno 3 — Lunedì 21 luglio · completare il giro persone

	Azione	Nota a lato
☐	Chiudi le presentazioni rimaste in sospeso	Chi non hai ancora incontrato gio-ven: referenti reparto, capi funzione, persone chiave del business.
☐	Prima 1:1 col team IT (banca domande discovery)	Uno alla volta, informale. Ascolta il doppio di quanto parli. Chi fa cosa, da quanto, cosa lo frustra.
☐	Riallinea con Gianfranco l'agenda della settimana	Concordate insieme l'ordine delle mappature. È il suo terreno: entri con lui, non prima di lui.
☐	Annota la mappa persone (bozza)	Nome · ruolo · sistema che tocca · con chi lavora. Foglio tuo, uso interno.
✕	Cosa NON fare oggi	Niente giudizi sulle persone, niente "come io farei". Solo raccogliere. Nessun accesso richiesto ai sistemi.

Giorno 4 — Martedì 22 luglio · mappatura as-is con Gianfranco

	Azione	Nota a lato
☐	Prosegui la fotografia sistemi: Sage X3 · QlikView · ERP custom · SharePoint	Riprendi da dove il Giorno 2 si è fermato. Per ciascuno: chi lo usa, per cosa, integrazioni, dove stanno i dati.
☐	Continua le 1:1 con il resto del team IT (~7 persone)	Discovery, non esame. Il Digital Transformation Manager e il dev interno: capisci perimetro e sovrapposizioni.
☐	Segna i punti fragili che emergono — senza toccarli	Bus-factor, Excel critici, restore mai testati. Osservazioni, non interventi.
☐	Gianfranco spiega, tu documenti	La documentazione che nasce è un valore che aggiungi al suo lavoro, non una pagella.
✕	Cosa NON fare oggi	Non aprire ticket, non chiedere credenziali admin, non proporre modifiche di configurazione. Solo mappare.

Giorno 5 — Mercoledì 23 luglio · primo giro reparti / business

	Azione	Nota a lato
☐	Giro nei reparti che usano i sistemi (produzione · commerciale · amministrazione)	L'IT visto da chi lo subisce ogni giorno. Dove i processi si inceppano, dove ci sono doppie digitazioni.
☐	Ascolta i pain point del business — senza promettere nulla	"Interessante, me lo segno." Raccogli il bisogno, non fissare la soluzione. Le priorità si decidono dopo le ferie.
☐	Tocca base con Luca Passuello (Operations · sponsor)	La sua è una lettura preziosa del business. Sponsor interno: coltiva la relazione, allinea la fotografia.
☐	Integra la mappa persone con i referenti business incontrati	Collega ogni sistema alle funzioni che ne dipendono.
✕	Cosa NON fare oggi	Non promettere quick-win ai reparti, non scavalcare l'IT parlando di soluzioni. Sei in ascolto, non in vendita.

Giorno 6 — Giovedì 24 luglio · allineamento con Dario + bozza aree

	Azione	Nota a lato
☐	Allinea con Dario la cadenza di reporting	Ogni quanto, in che forma, su cosa. Chiarire mandato e riporti fa scorrere tutto il resto.
☐	Restituisci a Dario la fotografia iniziale (a voce, sintetica)	Cosa hai visto in questa settimana. Fatti, non ancora piani. I piani sono per dopo le ferie.
☐	Butta giù la bozza "aree da mappare post-ferie"	Governance IT (charter/RACI) · sicurezza/NIS 2 · privacy/GDPR · fornitori/MSP · backup/DR · budget IT. Bozza tua, non consegna.
☐	Condividi con Gianfranco la bozza aree, prima che con chiunque altro	Co-autore: la lista nasce insieme a lui. Nessuna sorpresa dall'alto.
✕	Cosa NON fare oggi	Non presentare a Dario un piano d'azione o una roadmap. Non impegnarti su date o interventi: è troppo presto.

Giorno 7 — Venerdì 25 luglio · consolidamento pre-ferie

	Azione	Nota a lato
☐	Rileggi e ordina gli appunti della settimana	Fotografia as-is iniziale in un unico posto: sistemi · persone · fragilità osservate. Foglio tuo.
☐	Identifica 1-2 quick-win possibili — da NON agire ora	Segnali di valore rapido a basso rischio. Li tieni in tasca per dopo le ferie: dimostrarli, non eseguirli.
☐	Chiudi la settimana con Gianfranco	Cosa avete mappato insieme, cosa resta. Lasciate la ripresa già impostata a fianco, non sopra.
☐	Saluto pre-chiusura: sei "il nuovo che ha ascoltato"	L'impressione che lasci prima delle ferie: presente, curioso, rispettoso. Nessuno si è sentito scavalcato.
✕	Cosa NON fare oggi	Non partire con nessun quick-win. Non annunciare cambiamenti. Non chiudere la settimana con un elenco di cose "da sistemare subito".

Fine settimana 1 — cosa devi avere in mano

	Deliverable (per te, non da consegnare)	Stato atteso
☐	Fotografia as-is iniziale	Sistemi (Sage X3 · QlikView · ERP custom · SharePoint), dati, integrazioni, fragilità osservate — abbozzata, non completa.
☐	Relazione con Gianfranco avviata	Co-autore riconosciuto, non oggetto. Mappate insieme, bozza aree condivisa con lui per primo.
☐	Mappa persone	Team IT (~7) + referenti business + sponsor (Luca) + capo (Dario). Chi fa cosa, chi tocca quale sistema.
☐	Cadenza di reporting concordata con Dario	Ogni quanto, in che forma. Mandato chiaro.
☐	Bozza aree da mappare post-ferie	Governance · NIS 2 · GDPR · MSP · backup/DR · budget. Da rifinire, non ancora piano.
☐	1-2 quick-win possibili, individuati e NON agiti	In tasca per dopo. Zero interventi eseguiti.
✕	Cosa NON deve essere successo	Nessuna azione di cambiamento fatta. Nessuna configurazione toccata. Nessuno si è sentito scavalcato.

Riservato · uso personale · Aldo Brunello · Piano prima settimana (2026)