Asset Inventory IT — Gonzato Group

Pacchetto onboarding IT Gonzato · Fase P1 · IT Manager · v1 03/07/2026 · bozza da compilare in azienda

Scopo

Censire tutto l'hardware in uso nel Gruppo Gonzato / Ind.i.a SpA prima di qualsiasi intervento di struttura. Fotografia del reale: cosa esiste, dove, chi lo usa, in che stato. Base per NIS 2 (asset management), per lo split societario (attribuzione asset per società) e per il piano di rinnovo. Precede la stesura del service catalog e delle procedure.

Perimetro

Multi-sede, ~24 società, 5 continenti. Il censimento parte dalle sedi italiane (Malo VI e correlate), poi si estende. La colonna Società è obbligatoria su ogni riga: serve per l'attribuzione asset nello split.

Come compilare

Una riga per asset fisico. Non aggregare.
Serial = seriale di fabbrica (per garanzia/RMA e tracciabilità NIS 2).
Stato: In uso / Scorta / Dismesso / Guasto / Da sostituire.
Tipi previsti: PC desktop, Notebook, Server, NAS, Switch, Router/Firewall, Access Point, Stampante/MFP, Mobile/Smartphone, Tablet, UPS, Altro.
Foglio pensato per import Excel: intestazioni sulla prima riga, una tabella unica.

Tabella censimento

Società	Sede	Tipo	Modello	Serial	Utente	Stato	Note
Ind.i.a SpA	Malo (VI)	Server	[da compilare: es. Dell PowerEdge R750]	[da compilare]	Sala CED	In uso	[da compilare: ruolo — es. host virtualizzazione / gestionale]
Ind.i.a SpA	Malo (VI)	NAS	[da compilare]	[da compilare]	Sala CED	In uso	[da compilare: backup / file server]
Ind.i.a SpA	Malo (VI)	Router/Firewall	[da compilare]	[da compilare]	Rete	In uso	[da compilare: perimetro / VPN sedi]
Ind.i.a SpA	Malo (VI)	Switch	[da compilare]	[da compilare]	Rack	In uso	[da compilare: nr porte / managed?]
Ind.i.a SpA	Malo (VI)	Notebook	[da compilare]	[da compilare]	[da compilare: nome utente]	In uso	[da compilare]
[da compilare: società]	[da compilare: sede]	PC desktop	[da compilare]	[da compilare]	[da compilare]	In uso	[da compilare]
[da compilare: società estera]	[da compilare: sede estera]	Notebook	[da compilare]	[da compilare]	[da compilare]	In uso	[da compilare: gestito localmente o da Malo?]
[da compilare]	[da compilare]	Stampante/MFP	[da compilare]	[da compilare]	[reparto]	In uso	[da compilare]
[da compilare]	[da compilare]	Mobile/Smartphone	[da compilare]	[da compilare]	[da compilare]	In uso	[da compilare: aziendale/BYOD · MDM?]
[da compilare]	[da compilare]	UPS	[da compilare]	[da compilare]	Sala CED	In uso	[da compilare: autonomia / ultimo test batteria]

Sintesi conteggi (da aggiornare a fine censimento)

Tipo	Quantità	Note
Server	[da compilare]
NAS	[da compilare]
PC desktop + Notebook	[da compilare]
Apparati rete (switch/router/AP)	[da compilare]
Mobile/Tablet	[da compilare]
Stampanti/MFP	[da compilare]

Note operative

Gap tipico Gonzato: nessun inventario preesistente strutturato → censimento manuale sede per sede, con foto rack ed etichettatura.
Verificare doppioni tra "asset a magazzino" e "asset in uso".
Segnalare asset senza copertura garanzia o fuori supporto (rischio NIS 2 / continuità).
Prossimo passo dopo il censimento: mappa dipendenze (quale servizio gira su quale server) → confluisce nel service catalog.