Inventario Contratti IT — Gonzato Group

Pacchetto onboarding IT Gonzato · Fase P1 · Vendor & Compliance · v1 03/07/2026 · bozza da compilare in azienda

Scopo

Inventario di tutti i contratti IT del Gruppo con focus sui parametri che generano rischio finanziario e vincoli: durata, presenza di tacito rinnovo, preavviso di disdetta, valore annuo, entità titolare. Oggi i rinnovi automatici non sono controllati: contratti si rinnovano da soli senza revisione di prezzo o utilità. Isolare i tacito-rinnovo è il primo quick-win: ogni disdetta mancata è cash che esce senza decisione.

Compilare recuperando i contratti fisici/PDF da amministrazione e dalla relazione personale del responsabile IT attuale. Segmentare per divisione dove i contratti sono distinti.

Come usare questo inventario

Elenca ogni contratto (un contratto = una riga).
Compila tacito rinnovo e finestra disdetta — sono i due campi che decidono se puoi ancora fermare una spesa.
Calcola la data limite disdetta = scadenza − preavviso. Questa è la data che va in calendario.
Marca in rosso i contratti con data limite disdetta entro 90gg → sezione "Rinnovi automatici imminenti".

Tabella inventario (pronta per Excel)

ID	Contratto/Fornitore	Divisione	Entità titolare	Oggetto	Data inizio	Durata	Scadenza	Tacito rinnovo	Preavviso disdetta	Data limite disdetta	Valore annuo (€)	Modalità disdetta	Note
C01	[da compilare: MSP]	Cross	[società]	Assistenza sistemistica	[data]	[12/24/36m]	[data]	[Sì/No]	[gg/mesi]	[calcolata]	[importo]	[PEC/raccomandata]	[note]
C02	[da compilare: ISP connettività]	Cross	[società]	Fibra + backup line	[data]	[durata]	[data]	Sì	[preavviso]	[calcolata]	[importo]	[modalità]	Per sede
C03	[da compilare: ERP ferro]	Ferro/Design	[società]	Licenza + manutenzione	[data]	[durata]	[data]	Sì	[preavviso]	[calcolata]	[importo]	[modalità]	Titolare da riallineare post-split
C04	[da compilare: CAD/PLM]	Ferro/Design	[società]	Subscription seat	[data]	[durata]	[data]	Sì	[preavviso]	[calcolata]	[importo]	[modalità]	[note]
C05	[da compilare: M365/CSP]	Cross	[società]	Subscription seat	[data]	[durata]	[data]	Sì	[preavviso]	[calcolata]	[importo]	[modalità]	[note]
C06	[da compilare: PMS]	Hospitality	[società]	Property Management	[data]	[durata]	[data]	Sì	[preavviso]	[calcolata]	[importo]	[modalità]	[note]

Rinnovi automatici imminenti (data limite disdetta ≤ 90gg) — PRIORITÀ

ID	Contratto	Data limite disdetta	Valore annuo (€)	Azione proposta	Decisione
[da compilare]	[da compilare]	[data]	[importo]	[Rinegoziare/Disdire/Mantenere]	[pending]

Sintesi rischio

Contratti totali censiti: [da compilare]
Con tacito rinnovo: [da compilare] / valore annuo cumulato € [da compilare]
Disdette da valutare entro 90gg: [da compilare]
Risparmio potenziale identificato: € [da compilare] (contratti duplicati/inutili — dettaglio in saas-license-inventory.md e contract-realignment-tracker.md)