Tracker Riallineamento Contratti/Licenze Post-Split — Gonzato Group

Pacchetto onboarding IT Gonzato · Fase P2 · Vendor & Compliance · v1 03/07/2026 · bozza da compilare in azienda

Scopo

Lo split societario in corso ha disallineato la titolarità di contratti e licenze: un contratto è intestato a un'entità ma il servizio è usato da un'altra (o da più). Questo genera spese duplicate, fatturazione incrociata, e rischio compliance (chi è il titolare del trattamento? chi risponde in caso di audit NIS 2?). Questo tracker mappa contratto → entità titolare → entità che usa realmente → azione di riallineamento e scopre i doppioni da consolidare.

Compilare dopo aver completato contract-inventory.md e saas-license-inventory.md, incrociandoli con l'organigramma societario post-split.

Tipi di azione

Riassegnare: cambiare intestazione contratto all'entità che usa il servizio
Splittare: dividere un contratto/licenze condivise su più entità
Consolidare: unire doppioni in un unico contratto (risparmio)
Disdire: contratto ridondante dopo consolidamento
Mantenere: già allineato, nessuna azione

Tabella tracker (pronta per Excel)

ID	Contratto/Licenza	Divisione	Entità titolare (attuale)	Entità che usa realmente	Disallineamento?	Doppione con	Valore annuo (€)	Spesa duplicata (€)	Azione	Priorità	Owner	Stato	Note
R01	[da compilare: ERP ferro]	Ferro/Design	[entità A]	[entità A + B]	[Sì/No]	[—]	[importo]	[importo]	[Splittare/Riassegnare]	[Alta]	Responsabile IT attuale	[pending]	Licenza usata da 2 società post-split
R02	[da compilare: M365 tenant]	Cross	[entità A]	[più entità]	Sì	[—]	[importo]	[importo]	[Splittare per entità]	[Alta]	[owner]	[pending]	Tenant unico da ripartire
R03	[da compilare: CAD]	Ferro/Design	[entità A]	[entità B]	[Sì/No]	[—]	[importo]	[importo]	[Riassegnare]	[Media]	[owner]	[pending]	[note]
R04	[da compilare: PMS]	Hospitality	[entità A]	[struttura B]	[Sì/No]	[—]	[importo]	[importo]	[Riassegnare]	[Media]	[owner]	[pending]	[note]
R05	[da compilare: connettività]	Cross	[entità A]	[più sedi]	[Sì/No]	[contratto Rxx]	[importo]	[importo]	[Consolidare]	[Media]	[owner]	[pending]	Possibile doppione contratti fibra
R06	[da compilare: antivirus/EDR]	Cross	[entità A]	[più entità]	[Sì/No]	[—]	[importo]	[importo]	[Consolidare]	[Bassa]	[owner]	[pending]	[note]

Doppioni identificati → consolidamento (quick-win risparmio)

Doppione	Contratti coinvolti	Valore annuo cumulato (€)	Valore post-consolidamento (€)	Risparmio (€)	Stato
[da compilare]	[Rxx + Ryy]	[importo]	[importo]	[calcolato]	[pending]

Sintesi

Contratti/licenze disallineati: [da compilare]
Doppioni da consolidare: [da compilare]
Spesa duplicata annua totale: € [da compilare]
Risparmio da consolidamento: € [da compilare]
Rischio compliance da titolarità errata: [da compilare — impatto NIS 2/GDPR]

Note operative

Ogni riassegnazione va coordinata con amministrazione (fatturazione) e con il vendor (novazione contrattuale).
Non disdire un contratto ridondante prima che il consolidamento sia operativo e testato.
Aggiornare vendor-register.md e gdpr-processing-register.md (titolare trattamento) dopo ogni riallineamento.