Censimento sorgenti dati (Data Source Inventory)

Pacchetto onboarding IT Gonzato · Fase P1 · Data Analyst · v1 03/07/2026 · bozza da compilare in azienda

Scopo

Mappare TUTTE le sorgenti dati del Gruppo (ERP, gestionali, Excel direzionali, applicativi e DB custom sviluppati internamente) prima di costruire qualsiasi reporting. Nessun KPI o dashboard è affidabile finché non è chiaro da dove nascono i numeri e chi li possiede. Questo censimento è il prerequisito di kpi-catalog.md, data-quality-assessment.md e mgmt-dashboard-spec.md.

Perimetro

~24 società, 5 continenti, multi-valuta. Split societario in corso: il perimetro entità è un parametro versionato (vedi consolidated-reporting-requirements.md), non una costante.
Focus P1: sorgenti che alimentano fatturato, marginalità, ordini/backlog, incassi/DSO.

Legenda tipi

Codice	Tipo
ERP	Gestionale ERP centrale (contabilità, ciclo attivo/passivo)
GEST	Gestionale verticale (produzione, magazzino, CRM)
XLS	File Excel manuale (desktop / condiviso)
DBC	Database o applicativo custom sviluppato internamente
EXT	Sorgente esterna (banca, portale, PMS hospitality)

Inventario sorgenti

#	Sorgente	Tipo	Società / perimetro	Owner	Dati contenuti	Accesso (chi/come)	Criticità
1	[da compilare: nome ERP]	ERP	Ind.i.a SpA (capogruppo)	[da compilare]	Contabilità GL, ciclo attivo, ciclo passivo	[da compilare: DB diretto / export]	Alta
2	[da compilare: gestionale produzione]	GEST	Arteferro (mfg ferro)	[da compilare]	Ordini produzione, distinte, avanzamento	[da compilare]	Alta
3	[da compilare]	GEST	IAM Design	[da compilare]	Anagrafica prodotti design, listini	[da compilare]	Media
4	[da compilare]	GEST	GoTo Urban	[da compilare]	Ordini arredo urbano, commesse	[da compilare]	Media
5	[da compilare: DB custom sviluppati internamente]	DBC	[da compilare: quali società]	Responsabile IT attuale	[da compilare: cosa contiene realmente]	[da compilare: accesso solo responsabile IT attuale?]	Alta (bus factor)
6	[da compilare: Excel fatturato consolidato]	XLS	Gruppo	[da compilare]	Aggregato fatturato multi-società manuale	[da compilare: desktop di chi]	Alta
7	[da compilare: PMS/gestionale hospitality]	EXT	Clienti luxury hospitality	[da compilare]	Ordini/commesse canale hospitality	[da compilare]	Media
8	[da compilare: home banking / tesoreria]	EXT	Multi-società / multi-valuta	[da compilare]	Incassi, scadenzario, cambi	[da compilare]	Media
...	[da compilare: aggiungere righe fino a coprire tutte le società]

Domande da chiudere in azienda (checklist P1)

☐ Quante istanze ERP esistono davvero? Una centrale o una per cluster di società?
☐ Gli applicativi/DB custom sviluppati internamente: cosa contengono, sono documentati, chi vi accede oltre al responsabile IT attuale? (rischio bus factor — incrociare con lane IT)
☐ Dove vive il "file Excel del fatturato di gruppo"? Su quale desktop? Esiste una copia condivisa?
☐ Le società estere usano lo stesso ERP o gestionali locali? In che valuta contabilizzano?
☐ Esiste già un data warehouse / area di staging, o tutto passa da export manuali?

Note operative

Marcare come [SSOT candidato] la sorgente che dovrà diventare single source of truth per ciascun dominio (fatturato, ordini, incassi). Confluisce in data-governance-charter.md.
Ogni sorgente su desktop singolo = rischio operativo: annotarlo e riportarlo in data-flow-map.md (sezione "cosa succede se l'autore è in ferie").